Czy przydatne są programy do zarządzania projektami?

System zarządzania projektami to prężnie rozwijająca się gałąź nauk ekonomicznych. Zarządzenie projektami jest coraz ważniejszym zagadnieniem w związku z tym na uniwersytetach ekonomicznych wzrasta liczba przedmiotów, na których porusza się zagadnienie project management.

 

Nie oznacza to jednak, że z zarządzaniem projektami spotkają się w swojej pracy zawodowej tylko te osoby, które będą pracowały, jako ekonomiści. Tak naprawdę w bardzo wielu dziedzinach korzysta się z narzędzi do zarządzania projektami. Wystarczy spojrzeć chociażby na budowę domu czy badanie kliniczne nowego leku, – choć to zupełnie inne dziedziny, w obu przypadkach jest to duże zadanie, które należy podzielić na mniejsze etapy. Te małe etapy należy jakoś zaplanować w czasie, stworzyć swoisty harmonogram i podział prac, a do każdej pracy przydzielić określone osoby.

 

Cel projektu zawsze powinien być jasny, by zespół biorący udział w jego realizacji był lepiej zmotywowany i miała ambicje, by jak najlepiej realizować powierzane zadania.

 

Widzimy, więc, że zarządzanie projektami to zadanie, jakie może stać się udziałem każdego z nas, niezależnie od drogi zawodowej. W związku z tym należy w miarę możliwości zapoznawać się z programami do zarządzania projektami, harmonogramowania, planowania zadań.

 

Przeważnie programy do zarządzania projektami są tworzone w taki sposób, by ich obsługa mogła być intuicyjna, nie wymagała specjalistycznych umiejętności, długotrwałego zgłębiania obszernych instrukcji. Dzięki temu można szybko nauczyć się obsługi różnych aplikacji i oprogramowań.

 

Programów do zarządzania projektów jest naprawdę wiele i wciąż powstają nowe. Ciężko poznać i przeanalizować je wszystkie. Niektóre z tych programów różnią się niewielkimi szczegółami, jak na przykład szata graficzna. Między wieloma programami do zarządzania projektami istnieją jednak dość zasadnicze różnice związane z możliwościami programu. Nie może, więc powiedzieć, że dany program do zarządzania projektami jest najlepszy, idealny pod każdym względem i zawsze warto jest go wybierać. O tym, z jakiego programu skorzystać, należy zdecydować po zapoznaniu się z potrzebami, jakie będzie niosło zarządzanie projektem. Często inne aspekty są kluczowe. Na przykład w niektórych projektach niezbędne jest monitorowanie czasu, jaki pracownicy spędzają, będąc, zalogowanymi w panelu. W niektórych projektach jest to kompletnie bez znaczenia, gdyż panel projektu pełni funkcję bardziej poglądową i komunikacyjną, praca nad projektem nie wymaga wirtualnej obecności w panelu.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *